Mẫu giấy đề nghị thanh toán là gì?
Trong quá trình làm việc, các hoạt động thực hiện vì mục đích chung của tập thể, phát sinh từ chi phí của cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp diễn ra liên tục. Đơn cử như việc đi công tác, mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm,…Lúc này, giấy đề nghị thanh toán là công cụ hữu hiệu để người lao động có thể thanh toán các khoản này.
Cụ thể, giấy đề nghị thanh toán sẽ được dùng trong trường hợp:
– Người lao động đã chi nhưng chưa được thanh toán hoặc tạm ứng;
– Tổng hợp các khoản đã chi kèm theo chứng từ (nếu có);
– Làm thủ tục thanh toán, căn cứ thanh toán và ghi sổ kế toán.
Trách nhiệm viết giấy đề nghị thanh toán
Sau khi mua hàng hoặc sau khi chi tiêu cho những nhiệm vụ được giao, người mua hàng hoặc người chi tiêu lập giấy đề nghị thanh toán.
Giấy đề nghị thanh toán được chuyển cho kế toán trưởng cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp xem xét và ghi ý kiến đề nghị Giám đốc/Tổng Giám đốc (hoặc người được uỷ quyền) duyệt chi.
Căn cứ quyết định của người có thẩm quyền duyệt chi, kế toán lập phiếu chi kèm theo giấy đề nghị thanh toán và chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ.
Hướng dẫn cách viết giấy đề nghị thanh toán
Giấy đề nghị thanh toán dùng trong trường hợp đã chi nhưng chưa được thanh toán hoặc chưa nhận tạm ứng để tổng hợp các khoản đã chi kèm theo chứng từ (nếu có) để làm thủ tục thanh toán, làm căn cứ thanh toán và ghi sổ kế toán.
Cách viết giấy đề nghị thanh toán
Góc trên bên trái của Giấy đề nghị thanh toán ghi rõ tên đơn vị, bộ phận. Giấy đề nghị thanh toán do người đề nghị thanh toán viết 1 liên và ghi rõ gửi giám đốc doanh nghiệp (Hoặc người xét duyệt chi).
Người đề nghị thanh toán phải ghi rõ họ tên, địa chỉ (đơn vị, bộ phận) và số tiền đề nghị thanh toán (viết bằng số và bằng chữ).
Nội dung thanh toán: Ghi rõ nội dung đề nghị thanh toán.
Giấy đề nghị thanh toán phải ghi rõ số lượng chứng từ gốc đính kèm.
Sau khi mua hàng hoặc sau khi chi tiêu cho những nhiệm vụ được giao, người mua hàng hoặc chi tiêu lập giấy đề nghị thanh toán. Giấy đề nghị thanh toán được chuyển cho kế toán trưởng soát xét và ghi ý kiến đề nghị giám đốc doanh nghiệp (Hoặc người được ủy quyền) duyệt chi. Căn cứ quyết định của giám đốc, kế toán lập phiếu chi kèm theo giấy đề nghị thanh toán và chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ.
Những lưu ý khi viết giấy đề nghị thanh toán
– Khi viết giấy đề nghị thanh toán cần lưu ý một số đặc điểm sau :
+ Không được tẩy xóa, gạch xóa trong giấy đề nghị thanh toán vì đây là văn bản có giá trị pháp luật nên nếu như tẩy xóa trong văn bản này thì đồng nghĩa với việc văn bản này không có giá trj pháp lý.
+ sử dụng câu văn, ngôn từ trong sáng và dễ hiểu. Tránh dùng từ đa nghĩa gây nên hiểu lầm.
+ Đảm bảo chính xác cấu trúc của một văn bản pháp luật gồm : Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên đơn, nội dung chính.
+ Chữ ký phải rõ nét và rõ ràng
Mẫu giấy đề nghị thanh toán ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
Mẫu số 05-TT: Giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư 133
| Đơn vị: …………………….
Địa chỉ: …………………… |
Mẫu số 05 – TT
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC
ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính) |
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Ngày…..tháng…..năm…..
Kính gửi:……………………………………………………………………………………………………
Họ và tên người đề nghị thanh toán:…………………………………………………………………
Bộ phận (Hoặc địa chỉ):…………………………………………………………………………………
Nội dung thanh toán:…………………………………………………………………………………….
Số tiền: ……………………… (Viết bằng chữ):………………………………………………………
(Kèm theo ……………………… chứng từ gốc)
Người đề nghị thanh toán
(Ký, họ tên) |
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) |
Người duyệt
(Ký, họ tên) |
Tải xuống mẫu giấy đều nghị thanh toán
ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC: Mẫu số 05
Mẫu giấy đề nghị thanh toán ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
| Đơn vị: ………………………
Bộ phận: ……………………… |
Mẫu số: 05-TT
(Ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
ngày 24/12/2014 của Bộ trưởng BTC) |
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Ngày … tháng … năm….
Kính gửi: ……………………………………………………………………..
Họ và tên người đề nghị thanh toán:…………………………………………………………………….
Bộ phận (hoặc địa chỉ):……………………………………………………………………………………..
Nội dung thanh toán:………………………………………………………………………………………..
Số tiền:…………………………………………………….. (Viết bằng chữ):…………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………
(Kèm theo:…………………………………………………….. chứng từ gốc).
Người đề nghị
thanh toán
(Ký, họ tên) |
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) |
Người duyệt
(Ký, họ tên) |
Tải xuống mẫu giấy đều nghị thanh toán ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC: Mẫu số 06
Trên đây là những mẫu giấy đề nghị thanh toán do dean2020.edu.vn tổng hợp và chia sẻ đến các bạn. Hy vọng qua bài viết này bạn sẽ tìm được mẫu giấy đề nghị thanh toán phù hợp nhé!
